【例文あり】病院見学後に送るお礼メールのマナー【第59回】

公開日：2021.09.15　更新日：2023.05.18

文：村尾 孝子
薬剤師／医療接遇コミュニケーションコンサルタント

病院見学（施設見学）のあと、担当者やお世話になった先生に早めに感謝の気持ちを伝えましょう。

前回「第58回【例文あり】病院見学（施設見学）のお礼状・封筒の書き方とマナー」では、手書きのお礼状のマナーをご紹介しました。今回はお礼メールの書き方やポイントについて説明します。

病院見学の申し込みや見学までの諸連絡について、担当者とメールでやり取りした場合は、見学後早めにメールでお礼状を送りましょう。

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病院見学のあと、お礼メールを送るときの注意点

〇見学したら、すぐ送る（見学が終わったらすぐ。当日中に送るのがベスト。遅くとも翌日までに送る）
〇宛名を正確に書き、自分の名前を必ず名乗る
〇メールは手紙より手軽に書けるが、敬語や言葉遣いは手書きの場合と同様に丁寧に書く

お礼メールを書くときのポイント

【１】件名
要件（病院見学のお礼）がすぐに分かる件名にする
※名前を入れるときはフルネームで
【２】宛名
病院名、担当部署、担当者名を正確に書く。省略したり、「御中」と「様」を併用したりするのは誤り。
例）個人名の場合はフルネームで●●●●様、個人名が分からない場合は、「●●課御中」のように部署名に「御中」
【３】本文
感謝の気持ちと、病院見学で感じたことや良かったところを自分の言葉で具体的に書く
【４】署名
メールの最後に入れる署名には、氏名、住所、連絡先の電話番号、メールアドレスを記載する

病院見学後に送るお礼メールの例文

メールは簡単に送ることができて便利ですが、言葉遣いや言い回しで印象が大きく変わるコミュニケーションツールでもあります。

はじめと終わりの挨拶を忘れずに入れて丁寧な文章を心がけ、感謝の気持ちがしっかり伝わるように心をこめて書きましょう。

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